OFFRE DE JOB : ON RECHERCHE UN(E) OFFICE MANAGER

15.03.2017 BY Rédaction PAUL.E

On recherche notre futur Office Manager H/F pour Maison Paulette ! Vous serez le facilitateur de la Fondatrice et devez être capable de maîtriser les différents pôles stratégiques d’une TPE.

> Missions

Assistanat : assistanat quotidien auprès de la Fondatrice : impression magazine / traitements mails

Intendance au sein de la société : fournitures / ménage (gestion des prestataires)

Administratif : gestion et tri du courrier / Gestion, classement et archivage des dossiers administratifs et pièces comptables / Gestion des abonnements magazines payés par chèques : facturation et tableau à remplir / Frappe et traitement courriers

Comptabilité / Finance : Comptabilité clients & fournisseurs, édition devis, bon de commande & factures, gestion des règlements et relance clients / préparation pièces comptables pour travaux de clôtures comptables mensuels (TVA) et annuels avec l’expert-comptable / récupération quotidienne des factures d’achats auprès des prestataires. Mise à jour tableaux quotidien (Entrées / Sorties / Prévisionnel mensuel ) Gestion des CB affaires de l’entreprise et chéquiers

Tenue caisse trésorerie RH & Divers : déclarations trimestrielles Agessa / Maison des artistes Interface régulier avec l’expert-comptable : IMPÔTS, URSSAF, salariés…

Gestion des conventions de stages : remplir la partie employeur et archivage / envois éléments de salaires mensuels à l’expert-comptable

> Profil

Réactivité

Rigueur

Sens des priorités

Polyvalence

Disponibilité

Aisance relationnelle

Force de proposition

Connaissance en comptabilité et administration indispensables

Bac+2 minimum dans la gestion/comptabilité/administration préférable

Maîtrise du Pack Office